Xin Visa Hàn Quốc tự túc – 2023

Xin Visa Hàn Quốc tự túc không khó như bạn nghĩ. Hàn Quốc là một trong những điểm đến ưa thích đối với những ai đam mê du lịch. Tuy nhiên đây cũng là đất nước “có vẻ” gặp nhiều khó khăn về vấn đề Visa nhất với người Việt.

Ban đầu hai đứa mình cũng chỉ bất chợt nảy ra ý định muốn đi Hàn Quốc. Do xem Youtube nhiều quá, thấy các bạn đi Hàn Quốc nhiều mà thấy mê: Fahoka, Khoai Lang Thang, Gia đình nhà Cam Cam v.v… Nên bọn mình cũng lục lọi khắp nơi để tìm hiểu về thông tin xin Visa du lịch Hàn Quốc.

Bọn mình nộp visa vào ngày 17/1 (sát Tết âm lịch) và nhận được Visa vào khoảng 10:00 tối 17/2. Như vậy khoảng 20 ngày thì có (trừ khoảng chục ngày Tết). Cũng khá hên xui, đến ngày hẹn chưa có Visa thì hai vợ chồng cũng hoang mang. Vợ mình không tự tin lắm vào Visa, do ở tỉnh. Nhưng cuối cùng thì cũng thành công. Hai vợ chồng thấy mà sướng luôn.

Bài viết này mình sẽ chia sẻ cho mọi người cách để xin Visa Hàn Quốc tự túc với tất cả những gì mình đã làm và trải nghiệm. Dĩ nhiên, không đảm bảo sẽ đậu 100% nhưng giúp mọi người làm một cách đơn giản nhất. Ngoài ra Visa vợ chồng mình làm là loại C-3-9 loại nhập cảnh 1 lần. Phần visa 5 năm (Visa Đại đô thị) mình thấy cũng tương tự.

I. QUY TRÌNH XIN VISA HÀN QUỐC TỰ TÚC

B1: Nộp hồ sơ tại cơ quan tại các Trung Tâm Visa Hàn Quốc tại Việt Nam.

B2: Văn phòng Đại sứ quán/ Lãnh sự quán tiếp nhận và xét duyệt.

B3: Văn phòng Đại sứ quán/ Lãnh sự quán cấp thị thực.

B4: Đến Hàn Quốc.

II. CÁC LOẠI VISA HÀN QUỐC CẦN BIẾT

Trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ xin Visa Hàn Quốc tự túc, bạn cần phải tìm hiểu về các loại Visa có sẵn và chọn loại Visa phù hợp với mục đích chuyến đi của mình. Dưới đây là liệt kê các loại Visa Hàn Quốc cơ bản mà bạn cần biết:

1. Visa du lịch (C-3-9): Đây là loại Visa được cấp cho những ai muốn đi du lịch Hàn Quốc.
2. Visa kinh doanh: Loại Visa này được cấp cho những ai muốn tìm kiếm cơ hội kinh doanh tại Hàn Quốc.
3. Visa học tập: Loại Visa này được cấp cho những ai muốn đi du học hoặc tham gia chương trình trao đổi văn hoá tại Hàn Quốc.
4. Visa gia đình: Loại Visa này được cấp cho người thân của công dân Hàn Quốc hoặc người có quốc tịch Hàn Quốc.
5. Visa lao động: Loại Visa này được cấp cho những ai muốn đi làm tại Hàn Quốc.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo chi tiết về các loại Visa của Hàn Quốc TẠI ĐÂY!

III. NHỮNG BƯỚC CHUẨN BỊ CẦN THIẾT TRƯỚC KHI XIN VISA HÀN QUỐC TỰ TÚC

1. Chuẩn bị hồ sơ: Trước khi xin Visa bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Nên liệt kê toàn bộ danh sách hồ sơ cần chuẩn bị và file excel hoặc Google sheet. Sau đó chuẩn bị theo đúng danh sách đó. Tài liệu nào xong thì chuyển sang chuẩn bị tài liệu khác. Có rất nhiều tài liệu phải xin ký mộc từ công ty cũng như phải đi công chứng và ra Ngân hàng. Nên các bạn phải nắm được toàn bộ những tài liệu cần chuẩn bị để tránh thiếu sót không đáng có. Mình sẽ viết chi tiết về các tài liệu này đối với Visa du lịch tự túc (C-3-9) ở mục (V.) phía dưới.

TÌM HIỂU THÔNG TIN

1. Tìm hiểu thông tin về địa điểm nộp hồ sơ: Bạn phải biết chính xác địa điểm nộp hồ sơ xin Visa tại khu vực mà bạn đang sinh sống. Hiện tại theo mình biết thì hồ sơ xin Visa Hàn Quốc sẽ thường được nộp tại các Trung Tâm Visa (Visa Application Center) ở các thành phố lớn như Hà Nội, Tp. HCM.
2. Tính toán/ dự tính thời điểm nộp/ nhận Visa và thời điểm bắt đầu chuyến đi: Cái này mình thấy khá quan trọng. Ví dụ trong trường hợp của mình phải mất 20 ngày để được Approve (Chấp thuận) cấp Visa. Tuy nhiên mình sẽ phải chờ tiếp từ 8-10 ngày nữa để được trả hộ chiếu (Vợ chồng mình thường trú Hà Nội nhưng làm việc tại TP. HCM). Hai đứa cũng có kế hoạch đi Thái trong tháng 03. Do đó lúc chưa được cấp Visa, bọn mình cũng hoang mang vì sợ không có hộ chiếu đi Thái.

LỊCH HẸN VÀ CHI PHÍ

1. Kiểm tra trước lịch hẹn trên Trang của Trung tâm Visa: Để biết được hiện có đang kín hoặc thời điểm bạn dự kiến nộp hồ sơ có còn slot trống không.
2. Tìm hiểu thông tin về phí và thời gian xử lý: Để chuẩn bị tài chính và thời gian cho chuyến đi của mình.
3. Chuẩn bị tài chính: Nhìn chung nếu xin Visa Hàn Quốc tự túc sẽ tiết kiệm được một khoản kha khá. Theo bảng kế hoạch chi phí của mình thì phí 2 đứa làm Visa (bao gồm cả dịch thuật, công chứng, chụp hình, phí nộp Visa, chuyển phát) vào tầm 1,250k/ người. Mình có check trên Internet thì phí dịch vụ cho Visa du lịch ngắn hạn không thấp hơn 100$. Như vậy gấp đôi chi phí tự làm, mà cũng không đảm bảo đậu 100% hoặc nhanh hơn.

IV. HƯỚNG DẪN ĐIỀN ĐƠN XIN VISA HÀN QUỐC TỰ TÚC

Trên trang của Trung Tâm Visa có mục hướng dẫn điền Đơn xin Visa rất chi tiết. Các bạn có thể tham khảo tại đây: Korea Visa Application Center in Ha Noi (visaforkorea-vt.com)

a. Nên edit file PDF và đánh máy các thông tin. Viết in hoa. Để tránh trường hợp viết tay sẽ khó đọc. Hai vợ chồng mình dùng cách này.

b. Mình có tham khảo thông tin nếu viết tay thì nên sử dụng mực đen.

c. In trước hình chụp 3.5×4.5cm để dán vào Đơn xin Visa (Hình chụp trong 6 tháng gần nhất, full mặt không đội mũ/ nón, lịch sự, phông trắng)

d. Mục 10: FUNDING DETAILS – KINH PHÍ CHUYẾN ĐI

Hai vợ chồng mình điền như sau:

• Phần Estimated travel costs (in US dollars) là phần kinh phí chuyến đi dự kiến quy đổi ra Đô la Mỹ. Kinh phí này do vợ chồng mình tự tính toán đúng theo kế hoạch dự kiến đi (Ví dụ tiền vé máy bay, ăn ở, khách sạn, tour tham quan v.v…) Các bạn có thể tự tính rồi quy đổi ra Đô la Mỹ rồi điền vào là được.
• Mục a) Tên người chi trả: Để tên của mình
• Mục b) Mỗi quan hệ: MYSELF (Ý là mình sẽ tự chi trả được)
• Mục c) Support: Điền FINANCIAL 
• Mục đ) Số điện thoại của bạn

V. CÁC TÀI LIỆU CẦN CHUẨN BỊ KHI XIN VISA HÀN QUỐC TỰ TÚC

Loại visa du lịch (C-3-9): Visa nhập cảnh 01 lần, thời gian lưu trú 30 ngày, có giá trị sử dụng 03 tháng.

STT	Tài liệu	Ghi chú
1	Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (Còn thời hạn trên 06 tháng)
2	Bản sao CMND/CCCD (Công chứng. Không cần dịch thuật)
3	Tờ khai xin Visa (Có dán ảnh)	Tải mẫuHướng dẫn điền VISA. TẠI ĐÂY!
4	Lịch trình du lịch (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn).Ghi rõ thông tin về chuyến bay (số hiệu, thờigian, nơi lưu trú và lịch trình du lịch cụ thể)	Lịch trình mẫu. File tiếng Anh mình để link download phía dưới.
5	Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Hàn Quốc	Đặt trên website: Agoda.com. Có file xác nhận thì in ra sau đó huỷ book phòng.
6	Xác nhận đặt vé máy bay	Đặt trên Vietnam Airlines. In file xác nhận ra. (Sau khi đặt vé xong, nếu không thanh toán, vé sẽ tự huỷ sau 12h). Mình sẽ làm bài hướng dẫn cách làm sau.

HỒ SƠ CHỨNG MINH CÔNG VIỆC

7	Hợp đồng lao động. (Nên có song ngữ Anh-Việt)	Mình nộp bản gốc. Thông tin mình có được thì các bạn có thể photo ra sau đó nhờ công ty đóng mộc treo lên.
8	Giấy chứng nhận công việc. (Nên có bản tiếng Anh hoặc song ngữ Anh-Việt)	Những giấy tờ này nhờ bộ phận nhân sự xử lý giúp hoặc tự chuẩn bị và xin dấu xác nhận từ Công ty
9	Giấy xác nhận thời gian công tác (Nên có bản tiếng Anh hoặc song ngữ Anh-Việt)
10	Giấy nghỉ phép (Nên có bản tiếng Anh hoặc song ngữ Anh-Việt)

HỒ SƠ CHỨNG MINH TÀI CHÍNH

11	Bảng lương 03 tháng gần nhất (Nên có bản tiếng Anh hoặc song ngữ Anh-Việt)	Những giấy tờ này nhờ bộ phận nhân sự xử lý giúp hoặc tự chuẩn bị và xin dấu xác nhận từ Công ty. Đối với nhân viên Ngân hàng như vợ mình thì sẽ là phiếu xác nhận giao dịch trên tài khoản lương và phải theo mẫu của từng Ngân hàng. Nếu không có tiếng Anh thì nên công chứng, dịch thuật. Hoặc làm một bản giải thích bằng Tiếng Anh lý do tại sao sử dụng mẫu đó. Sau đó tự ký vô.
12	Sao kê tài khoản NH 03 tháng gần nhất (Tiếng Anh)	Này ra ngoài NH xin sao kê là được. Sẽ có NH có dịch vụ tính phí phát hành bảng tiếng Anh.
13	Sổ tiết kiệm bản gốc có tổng số tiền trên 5,000 đô la mỹ (khoảng trên 110.000.000 vnd) với kỳ hạn gửi trên 01 tháng kèm theo xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng (được xác nhận trong vòng 02 tuần gần nhất)	Mình nộp bản photo và lúc đi nộp có mang theo sổ gốc để nhân viên đối chiếu luôn.Hai vợ chồng thì chỉ cần 1 người có sổVợ chồng mình mở tài khoản ở Sacombank thì có sẵn bản song ngữ nên không cần công chứng, dịch thuật.

HỒ SƠ CHỨNG MINH MỐI QUAN HỆ

14	Hộ khẩu (Dịch/ Công chứng)	Hiện tại mình theo Luật cư trú mới thì sẽ thay bằng mẫu xác nhận thông tin cư trú (CT07) còn hiệu lực và tại mục số 8 của mẫu CT07 phải ghi rõ cư trú từ thời điểm nào.Đặc biệt lưu ý: Mẫu CT07 xin ở cơ quan phường phải được đánh máy in ra toàn bộ. Lúc mình đi nộp đã gặp trường hợp công an ghi tay ngày, tháng lên mẫu và không được phía Trung tâm VISA tiếp nhận. Bắt về bổ sung lại.Lúc vợ chồng mình nộp C-3-9 thì không nộp mẫu CT07 và hộ khẩu. Do C-3-9 không yêu cầu. Bạn nào nộp VISA Đại đô thị 5 năm hoặc chứng minh mối quan hệ trong cùng gia đình thì sẽ cần.
15	Giấy đăng ký kết hôn (Bản dịch tiếng Anh công chứng)

VI. CÁC LƯU Ý KHI XIN VISA HÀN QUỐC TỰ TÚC

Một số lưu ý theo kinh nghiệm xin VISA của mình, các bạn có thể tham khảo để chuẩn bị một cách kỹ lưỡng nhất. 

1. Luôn luôn cập nhật thông tin mới nhất trên trang của Trung tâm VISA. Họ update thông tin rất thường xuyên. Để tránh miss các thông báo quan trọng. Bạn nên vào website của họ để cập nhật. TẠI ĐÂY.
2. Nên chuẩn bị hồ sơ hoàn tất sau đó đặt lịch hẹn trên website Trung tâm VISA trước khi đến nộp VISA để tiết kiệm thời gian và không phải chờ đợi.
3. Kiểm tra hồ sơ nhiều lần để đảm bảo không sai sót. Như trường hợp vợ chồng mình đi công chứng dịch thuật, họ kẹp bản dịch thuật nhưng làm mất bản gốc. Mà vợ chồng mình ở Sài Gòn. Lại phải nhờ người làm giúp trong đó gửi ra Hà Nội. Nói chung rất phiền. 
4. Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trong trường hợp đó là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm,…) thì cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước.
5. Tất cả các loại giấy tờ nộp xin VISA phải là khổ giấy A4. Chỉ được in trên một mặt (trừ sao kê NH).

VII. THỦ TỤC NỘP HỒ SƠ VÀ ĐÓNG PHÍ

Tuỳ vào nơi bạn sinh sống thì sẽ nộp tại các Trung tâm VISA Hàn Quốc (gọi tắt là KVAC). Việt Nam có 2 KVAC ở Hà Nội và TP. HCM. 

1. KVAC – Hà Nội (Hộ khẩu/ thường trú từ Đà Nẵng trở ra Bắc)

• Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy
• Số ĐT: (+84) 24 7100 1212
• Email: kvac@visaforkorea-vt.com
• Website: https://www.visaforkorea-vt.com

2. KVAC – TP. HCM – Cơ sở 1(Hộ khẩu/ thường trú từ Quảng Ngãi trở vào Nam)

• Địa chỉ: Tầng 16 tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Quận 1
• Số ĐT: (+84) 28-7101-1212
• Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/

3. KVAC – TP. HCM – Cơ sở 2 (Hộ khẩu/ thường trú từ Quảng Ngãi trở vào Nam)

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh
• Số ĐT: (+84) 28-7101-1212
• Email: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

Mình nộp ở KVAC Hà Nội. Khi đến thì phải qua quầy tiếp nhận. Họ sẽ yêu cầu bạn đưa hồ sơ ra để kiểm tra một lần xem có đầy đủ chưa. Sau đó sẽ ghi cho bạn số quầy tiếp nhận và thời gian. Đến đúng giờ, bạn qua cửa an ninh vào quầy như lễ tân đã ghi là được.

Phí VISA: 

• Dịch vụ của trung tâm: 390k/ bộ hồ sơ.
• Phí bưu gửi nếu gửi ngoài Hà Nội: 80k/ bộ hồ sơ.
• Phí visa:
  • 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày
  • 50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày
  • 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng
  • 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần

• Nộp bằng tiền mặt hết. Do đó bạn nên mang theo tầm hơn 1tr/ người.

VIII. THỜI GIAN XÉT DUYỆT VÀ LẤY VISA

• Mình nhận VISA qua bưu điện (Tầm 2 ngày kể từ khi nhận được tin nhắn thông báo) là nhận được.

X. KIỂM TRA TÌNH TRẠNG VISA

• Các bạn truy cập đường link sau: https://www.visa.go.kr
• Chuyển sang chế độ Tiếng Anh và chọn mục “Check Application Status & Print”.

Có một lưu ý nhỏ. Do nộp ở trung tâm Visa nên ban đầu các bạn phải chọn Visa Application Center. Nếu chọn Diplomatic Office sẽ bị lỗi “No data search”. Chỉ nên check Diplomatic office vào ngày đến hạn trả kết quả.

XI. KẾT LUẬN

Ban đầu lúc mới lên kế hoạch đi Hàn, vợ chồng mình cũng khá lo lắng khoản VISA. Thực ra lo lắng là do không biết hồ sơ như nào, thiếu đủ ra sao. Sợ làm không được thì mất công, mất tiền.

Nhưng sau cùng, mình nghĩ thôi cứ làm đi để lấy kinh nghiệm. Để biết người ta tự làm VISA thì sẽ như nào.

Nói chung, mình có mục đích đi Hàn minh bạch, công việc ổn định, đầy đủ tài chính và hộ chiếu đã từng đi du lịch các nước thì cứ tự tin nộp là được. Không cần quá lo lắng.